Een zakelijk airco-project is meer dan het ophangen van een paar binnendelen en een buitenunit. Er zijn meerdere partijen bij betrokken, de planning moet kloppen met andere bouwwerkzaamheden en de techniek moet aansluiten op het gebruik van het pand. Veel opdrachtgevers weten niet precies wat zij kunnen verwachten van de begeleiding tijdens zo’n traject, en dat zorgt soms voor onzekerheid over de planning of de afstemming met andere partijen. Daarom zetten wij hieronder de fasen van een zakelijk airco-project op een rij, zodat u weet wat er op u afkomt en waar u op kunt rekenen.
Of het nu gaat om een kantoor, een winkel of een zorginstelling, elk traject begint met dezelfde zorgvuldige basis. Pas als die basis goed staat, kan de uitvoering soepel verlopen en sluit het systeem aan op de dagelijkse praktijk van uw organisatie.
Van inventarisatie naar een doordacht ontwerp
Elk project start met een grondige inventarisatie van het gebouw. Wij brengen het gebruik van de ruimtes, de aanwezige technische installaties en uw wensen in kaart. Daarbij kijken wij naar het aantal personen per ruimte, de functie van elke zone en eventuele warmtebronnen die invloed hebben op het klimaat. Een vergaderruimte vraagt immers om een andere aanpak dan een winkelruimte of een behandelkamer.
Op basis van deze inventarisatie werken wij een ontwerp uit dat is afgestemd op de bezetting en het gebruik van het pand. Dit gebeurt vanuit een gedegen engineering en ontwerp, waarbij wij indien gewenst ook warmte en verliesberekeningen toevoegen. Zo weet u zeker dat het systeem niet alleen past bij de huidige situatie, maar ook meegroeit met toekomstige veranderingen in het gebouw. U ontvangt vervolgens een offerte op maat met een duidelijke ruimtestaat, waarin per ruimte het benodigde vermogen, het type binnendeel en de technische keuzes staan omschreven.
Afstemming met aannemer, elektricien en gebouwbeheer
Een zakelijk airco-project staat nooit op zichzelf. In veel gevallen lopen er tegelijkertijd andere werkzaamheden in het pand, bijvoorbeeld een verbouwing, een renovatie of onderhoud aan de installaties. Daarom zorgen wij voor duidelijke communicatie en afstemming met alle betrokken partijen, zodat de planning van iedereen op elkaar aansluit en er geen vertraging ontstaat door onduidelijkheid.
Met de aannemer stemmen wij af wanneer leidingwerk en doorvoeren kunnen worden aangebracht, zodat dit past binnen de bouwfase van het project. Met de elektricien bespreken wij de benodigde capaciteit en aansluitpunten, zodat het systeem zonder problemen kan worden aangesloten op het elektranet van het pand. En met het gebouwbeheer maken wij afspraken over toegang, werktijden en eventuele beperkingen, bijvoorbeeld wanneer een pand tijdens kantooruren in gebruik blijft. Deze afstemming voorkomt dat installatiewerk conflicteert met andere werkzaamheden en zorgt ervoor dat iedere partij weet wat er van hem wordt verwacht.
- Planning op elkaar afgestemd met de aannemer voor leidingwerk en doorvoeren
- Afspraken met de elektricien over capaciteit en aansluitpunten
- Heldere communicatie met het gebouwbeheer over toegang en werktijden
Waarom deze afstemming belangrijk is
Zonder goede afstemming ontstaat al snel vertraging, bijvoorbeeld doordat leidingen niet op tijd gereed zijn of doordat een elektrische aansluiting onvoldoende capaciteit blijkt te hebben. Door deze punten vroegtijdig te bespreken, voorkomt u verrassingen tijdens de uitvoering en blijft de planning van het hele project haalbaar. Dit geldt zowel voor nieuwbouw als voor bestaande panden waar een airco installatie wordt toegevoegd aan een al functionerend gebouw.
Installatie, controle en oplevering
Zodra het ontwerp is goedgekeurd en de afstemming met alle partijen rond is, start de daadwerkelijke installatie. Onze gecertificeerde monteurs zorgen voor een nette montage, waarbij leidingwerk en binnendelen zorgvuldig worden weggewerkt in het interieur. Tijdens de uitvoering houden wij voortdurend contact met u, zodat u op de hoogte blijft van de voortgang en eventuele bijzonderheden tijdig worden besproken.
Na afronding van de montage volgt een uitgebreide controle op kwaliteit en werking van het systeem. Pas wanneer alles technisch klopt en naar behoren functioneert, vindt de oplevering plaats. U ontvangt dan een compleet werkend klimaatsysteem dat is afgestemd op het gebruik van uw pand, met de zekerheid dat alle stappen zorgvuldig zijn doorlopen. Voor het behoud van de fabrieksgarantie en een stabiele werking op de lange termijn adviseren wij daarna jaarlijks onderhoud, zodat het systeem jarenlang betrouwbaar blijft presteren.
Wilt u weten hoe een zakelijke airco installatie er voor uw pand uit kan zien, inclusief de afstemming met alle betrokken partijen? Neem dan direct contact op via dit contactformulier.
